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OA,OA的概念,作用,發(fā)展歷史,發(fā)展趨勢(shì)
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OA,OA的概念,作用,發(fā)展歷史,發(fā)展趨勢(shì)  2011/10/3

目錄

  • OA概念
  • OA作用
  • OA發(fā)展歷史
  • OA發(fā)展趨勢(shì)
OA

OA概念

  •   OA辦公自動(dòng)化(OA:Office Automation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非�;钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。辦公自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)的原動(dòng)力是人類文明進(jìn)步和發(fā)展的同時(shí)人類求得自身解放的需要,OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來(lái)源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒(méi)了人的智慧和潛能,使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作,手工處理的延時(shí)和差錯(cuò),正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè),無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA辦公系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革,正是適應(yīng)了人們的普遍需求,也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流,自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。

OA作用

  •   OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫(kù)存管理,生產(chǎn)計(jì)劃,器材需求,技術(shù)管理,質(zhì)量管理,成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理等等,這些都是日常辦公工作的處理范圍。

OA發(fā)展歷史

  •  �。希恋陌l(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段:

      從PC機(jī)加上個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個(gè)階段,這個(gè)階段大概在20世紀(jì)80年代到90年代初,大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理,就是單機(jī)的辦公自動(dòng)化;

      第二個(gè)階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn),局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享,這個(gè)應(yīng)該在90年代;

      第三個(gè)階段,即在21世紀(jì)初期,這個(gè)階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化。

      第四個(gè)階段,即協(xié)同辦公門戶,這個(gè)階段的特點(diǎn)是OA系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口,相對(duì)于外部門戶(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站),與組織內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。

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