電腦普及化為辦公室?guī)?lái)更多的輸出文件,大量的資料轉(zhuǎn)瞬作廢,如不妥善處理,資料便容易落入競(jìng)爭(zhēng)者手中,損失無(wú)法估計(jì),所以碎紙機(jī)就是不錯(cuò)的選擇。那么我們?cè)谶x購(gòu)碎紙機(jī)的時(shí)候需要注意些什么呢?立德辦公多年的碎紙機(jī)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),我們特地為您整理了幾點(diǎn)選購(gòu)時(shí)需要注意的因素如下:
1、碎紙量
碎紙量的多少是按個(gè)別需求而定,如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少?gòu)埣皺C(jī)件本身的吞吐量,皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張,大型的碎紙機(jī)可每次碎60-70張,碎紙量大的碎紙機(jī)會(huì)比小的速度為慢。當(dāng)然選擇每次可碎張數(shù)愈多會(huì)比少的更為達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益,因可減省操作時(shí)間、人力及耗電量。
2、碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量,一部低碎紙量但太高速的碎紙機(jī)會(huì)令碎紙條變得卷曲,令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換,及產(chǎn)生大量塵埃。一般來(lái)說(shuō),電腦紙會(huì)自動(dòng)連續(xù)不斷地輸入碎紙機(jī),速度最低要求應(yīng)不低于每秒0.5m,即每小時(shí)能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
3、入紙口寬度
由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬,通常為9*11 或 11*15,要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入,否則整行文字有可能完整保留,資料盡露;如入紙口太細(xì),紙張便會(huì)折在一起,降低每次所碎張數(shù),且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機(jī),其入口至少應(yīng)有385mm寬,是為最低標(biāo)準(zhǔn)。
4、 碎紙寬度
根據(jù)毀滅資料標(biāo)準(zhǔn),電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對(duì)于高度機(jī)密文件,應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī),把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長(zhǎng)的廢紙,確保資料機(jī)密,因粒狀碎紙還原困難,粒狀碎紙機(jī)碎紙較細(xì),處理上所需空間不大,盛載碎紙袋需經(jīng)常更換,便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機(jī)構(gòu)所涉及文件保密程度而定,要選擇合適的碎紙機(jī),可以向?qū)I(yè)的供應(yīng)商查詢,他們都樂(lè)意提供專業(yè)意見(jiàn)。
5、 保護(hù)環(huán)境